Pour rappel, le cercle socioculturel « SUISSAF » a pour but d’aider les enfants de l’Afrique et de la Suisse dans le domaine de la santé, de l’éducation ainsi que l’intégration des Africains qui vivent en Suisse.

Ce document constitue un outil, un guide qui nous permettra de mener nos différentes actions, afin de pouvoir agir d’une façon directe et rapide sans beaucoup d’intermédiaires, en évitant ainsi certains dérapages qui pourront affaiblir la bonne marche du CSC « SUISSAF ».

Le souci de la SUISSAF est d’être rationnellement en Afrique, qui constitue le centre des opérations d’aides.

Pour arriver à son but et donner le sens de la vocation de la SUISSAF, cette dernière a opté de ranger à son sein des acteurs principaux qui auront comme tâche de superviser les deux options de SUISSAF qui sont la santé et l’éducation.

Dans ce document, nous essaierons de décrire la fonction de chaque membre du directoire, un organigramme sera tracé pour illustrer la hiérarchie dans le cercle socioculturel SUISSAF.

Ce document sera ouvert à toute personne possédant des idées enrichissantes susceptibles de développer le CSC « SUISSAF »

1. Présentation des membres du directoire et leurs rôles

1.1 Présentation

A la différence des autres associations, SUISSAF possède plus de deux membres qui s’ajoutent à l’effectif du directoire. Ces deux personnes sont les pièces maîtresses de la collaboration dans le domaine de l’éducation et la santé.

Comme stipulé dans intitulé, SUISSAF a pour objectif d’aider les enfants de l’Afrique. Ce domaine étant très étendu, SUISSAF compte opérer progressivement d’un pays à un autre. Ainsi, un poste est expressément crée : celui des affaires africaines.

1.2 Rôles des membres du directoire

1.2.1 Président

Au cours de son mandat le président doit avoir un programme d’action. Il est appelé à concevoir des idées, lier des contacts avec d’autres cercles culturels ou organismes, en vue d’échanger des expériences et rechercher des dons.

Le rôle du président est analogue à celui du chef d’un gouvernement ou d’un parti politique.

Le président est censé connaître toutes les manœuvres qui s’opèrent au sein de l’association. Tous documents adressés au secrétariat doivent lui parvenir par copie ou autres moyens de communication tels que le téléphone, le fax ou le mail afin que celui-ci puisse suivre l’évolution des affaires de l’association. En cas de nécessité ou d’urgence, Le président peut convoquer une réunion ad hoc à l’intention des membres du comité directoire.

1.2.2 Vice-président

Le vice-président a les mêmes tâches que celles du président. En l’absence du président ou d’empêchement de celui-ci, le vice-président a le droit de prendre des initiatives de la direction.

1.2.3 Secrétaire

Le (la) secrétaire a pour rôle de gérer toutes les correspondances entre l’association et l’extérieur. Il (elle) a des comptes à rendre au président ou au vice-président.

Toute information à promulguer doit avoir l’approbation du président ou du vice-président.

1.2.4 Trésorier

Le (la) trésorier(e) prend la responsabilité de la gestion des finances et assure tous transferts des fonds d’aide, transactions et les écritures comptables.

Toute sortie et, ou transfert de fonds doivent avoir l’aval du président ou du vice président.

1.2.5 Chargé(e) de l’éducation

Le (la) chargé(e) de l’éducation doit être du domaine. Il est le conseiller de l’association en matière de l’éducation.

1.2.6 Chargé(e) de la santé

Le (la) chargé(e) de la santé aura le même rôle que le (la) chargé(e) de l’éducation, les différentes activités concernant ce poste seront décrites dans le programme d’action de l’association.

1.2.7 Chargé(e) des affaires africaines

Le nombre de membres du comité directoire étant défini et que d’autre part la SUISSAF opérera dans les pays d’Afrique, les représentants de ces pays ne pourront pas siéger dans le comité directoire. C’est pourquoi un poste de chargé des affaires africaines a été créé à l’attention des dits pays.

Le chargé des affaires africaines désignera un représentant pour chacun des pays et ce délégué doit être ressortissant de ce pays.

Divers contacts sont programmés pour permettre des échanges culturels entre la Suisse et l’Afrique, par le biais du chargé des affaires africaines, mais surtout par le représentant d’un pays africain donné. Ce dernier, une fois revenu de son pays, viendra avec un rapport lequel nous permettra d’envisager l’aide à apporter sous forme de dons.

Le représentant de chaque pays est chargé d’obtenir pour la SUISSAF les documents d’exonération de frais de douane et autres taxes.

Tous les rapports doivent parvenir au chargé d’affaires africaines qui les transmettra au comité directoire.

En outre, chaque membre aura pour mission de créer une association SUISSAF qui aura un logo ayant comme préfixe SUISSAF, suivi du nom de son pays, par exemple : SUISSAF Sénégal, SUISSAF Cameroun etc…

2. Fonctionnement de la SUISSAF en Suisse et en Afrique

2.1 SUISSAF Suisse

En Suisse, SUISSAF constitue le centre des opérations. SUISSAF a pour tâche de rechercher l’aide financière et matérielle destinées aux enfants, en ce qui concerne l’éducation et la santé.

Plusieurs contacts culturels et autres sont envisagés en vue d’échanger des expériences dans les deux domaines précités

2.2. SUISSAF Afrique

Chaque pays devra avoir une structure avec laquelle SUISSAF pourra coordonner ses actions d’aide.

Une association va être créée et aura en son sein un comité directoire.

L’assemblée constituera l’organe suprême qui tracera des voies à suivre pour mener à bien les activités de SUISSAF. Elle sera la plateforme des débats d’où jailliront des décisions mûrement réfléchies.

3. Organigramme de la hiérarchie du CSC « SUISSAF »

4. La logistique de la SUISSAF en Suisse et en Afrique

4.1 La logistique SUISSAF

Les démarches sont en cours pour l’acquisition d’un bureau administratif, d’un entrepôt relatif au stockage des matériels et des dons destinés à l’Afrique.

4.2 La logistique de la SUISSAF en Afrique

En Afrique, l’Organisation sera telle qu’un centre culturel sera installé. Elle comprendra une bibliothèque, des équipements pour cinéma tels que : Un poste téléviseur, un magnétoscope, un lecteur DVD et un projecteur vidéo pour la visualisation des films documentaires et autres.

5. Les charges de fonctionnement

Au moment opportun, certaines charges financières liées au fonctionnement de la SUISSAF telles que le téléphone fixe et portable, le fax, Internet et autres seront sous la charge de la CSC « SUISSAF ».

6. Programme d’action de la SUISSAF

Diverses actions sont prévues pour réaliser les objectifs de la SUISSAF dans les domaines ci-après :

1- L’éducation

2- La santé

3- La culture

6.1.1 Domaine de l’éducation

Les démarches seront menées afin qu’une collaboration soit assurée entre le chargé de l’éducation et les enseignants de l’Afrique pour permettre les échanges d’expérience.

Des fournitures de bureau, d’occasions et neuves, des manuels scolaires : cahiers, écritoires, livres, seront expédiées auprès des écoles africaines.

6.1.2 Domaine de la santé

Actuellement, des contacts sont pris entre l’hôpital de l’enfance et le CHUV en Suisse et la RD Congo, afin de permettre aux professionnels de la santé des deux pays d’échanger leurs expériences dans ce domaine vital.

Le CSC « SUISSAF » local entrera en contact avec le service social pour cibler les enfants dont les familles sont en réelle difficulté financière.

Des voyages bénévoles seront proposés aux médecins, infirmiers, enseignants et autres membres de l’association.

Financés par la SUISSAF dans le cas d’espèce, les médecins ou infirmiers pourront passer à l’hôpital pour enfants une ou plusieurs fois par jour afin d’aider et de transmettre leur savoir faire aux médecins et infirmiers locaux.

A la fin de tout voyage, un rapport sera dressé par le chargé des affaires africaines en concertation avec le chargé du pays visité, lequel rapport permettra l’organisation en Suisse d’une aide matérielle ou financière à diligenter.

L’opportunité sera offerte aussi aux médecins et infirmiers africains de venir faire un stage de quelques jours en Suisse.

Les voyages seront essentiellement organisés dans l’esprit de bénévolat.

Selon les cas le bénévole bénéficiera d’une subvention ou d’une prise en charge accordée par l’association.

Le bénévole sera logé dans une famille d’accueil structurée et un moyen de locomotion sera mis à sa disposition.

L’Afrique possédant des valeurs traditionnelles importantes et des plantes médicinales de grandes valeurs, la SUISSAF fera de son mieux pour qu’une coopération soit entreprise dans ce domaine.

En ce qui concerne des dons financiers ou matériels importants, SUISSAF pourra demander l’aide de l’ambassade de la Suisse du pays concerné pour que celui-ci nous aide à utiliser correctement ces dons.

7. Manifestations culturelles

Parmis les buts recherchés par l’association, il convient de retenir la facilité d’intégration des africains en Suisse.

Plusieurs manifestations et concours seront organisés pour récompenser les artisans de cette devise, par exemple la remise des prix et des cadeaux à quelqu’un qui pourrait avoir fait preuve des dépôts d’objets ramassés etc.…

8. Entre aide mutuelle

L’association prévoit des aides aux membres sous forme des prêts avec ou sans intérêts. L’assemblée statuera sur les modalités d’octroi de ces aides.

9. Perspectives d’avenir

Les hommes et femmes réunis au sein du CSC « SUISSAF » avec leur volonté et détermination créeront grâce à l’aide divine une association pouvant être considérée comme une organisation non gouvernementale (ONG).

Lausanne, le 20 novembre 2004

Président du CSC « SUISSAF »

Pedro KAKINA MBUTA .